COLD IS GOLD × VIRTUAL THERAPIA
BRIEF OPÉRATIONNEL · AVRIL 2026

Un flux prévisible
de nouveaux soignants équipés.

Ce document détaille un plan opérationnel pour signer de nouvelles cliniques privées et de nouveaux thérapeutes libéraux dans le Grand Sud-Ouest grâce à la prospection cold email, auprès des décideurs santé en Nouvelle-Aquitaine et Occitanie — lecture ~ 6 minutes.

À lire avant

Ce que vous allez découvrir est une première approche, construite en amont de notre échange pour vous donner un avant-goût concret de notre démarche.

Les prospects, signaux et projections présentés ici sont des hypothèses — nous affinerons tout cela ensemble au cours de la mission.

L'objectif de ce document est que vous puissiez vous projeter sur ce qu'une campagne pourrait produire.

Dérouler
01 / VOTRE ACTIVITÉ

On connaît votre ADN.

Virtual Therapia est une start-up française de thérapie digitale (DTX) en réalité virtuelle, fondée en 2022 par Pierre Lapeyrade (pionnier français de la VR pour le luxe et les sports extrêmes) et Nanda Fernandez Brédillard (réalisateur reconnu en effets visuels numériques, IA générative et VR, formateur aux Gobelins). Le siège se trouve à Anglet, dans la technopole Izarbel de Bidart, au Pays Basque. L'équipe scientifique et thérapeutique réunit hypnothérapeutes, médecins (généraliste en soins palliatifs, rhumatologue), Maître de Conférences Lille, sophrologue et infirmier en psychiatrie autour d'une même ambition : mobiliser les capacités naturelles de régulation du corps et de l'esprit grâce à la VR couplée à l'hypnose médicale.

30+
établissements clients
Ramsay Santé, Korian, Armée de Terre
97%
d'adhésion chez les TSPT
Mesuré sur les patients traités
+80%
de réduction de l'anxiété
Effet immédiat post-séance
-90%
de perception de la douleur
Étude pré-opératoire Clinique Belharra 2025

Ce qui vous différencie

Vous combinez la réalité virtuelle ultra haute définition (UHD), les vidéos 360°, le hand-tracking et la réalité mixée interactive avec des protocoles d'hypnose médicale validés scientifiquement. Le catalogue thérapeutique est large : hypnothérapie ericksonienne et humaniste, méditation pleine conscience, sophrologie, EMDR, PNL, cohérence cardiaque. Indications cliniques précises : anxiété, stress, TSPT, troubles du sommeil, douleur chronique, préparation à l'anesthésie et à la chirurgie, oncologie soins de support, pédiatrie hospitalière, soins palliatifs. Recherche clinique embarquée : membre du Living-Lab Ramsay Santé, 4 études européennes en cours.

Ce qu'on va pousser pour vous

L'hypnothérapie en réalité virtuelle, sous deux formats complémentaires : location annuelle pour les cliniques privées (~3 500 €/an, 1 abonnement = 1 à 3 casques VR + application de pilotage sur tablette pour les soignants) et abonnement individuel pour les thérapeutes libéraux (~1 800 €/an, casque perso intégré au cabinet). La cible : directeurs et chefs de service de cliniques privées (anesthésie, algologie, oncologie, SSR, psychiatrie) + psychiatres orientés gestion du stress et TSPT, médecins généralistes, psychologues libéraux, kinés en institution, sur le Grand Sud-Ouest (Nouvelle-Aquitaine + Occitanie, axe La Rochelle — Poitiers — Toulouse).

02 / VOTRE MARCHÉ

Un marché identifié et qualifié.

La première étape consiste à identifier précisément votre marché cible. À partir de vos critères (cliniques privées + thérapeutes libéraux, Grand Sud-Ouest, axe La Rochelle — Poitiers — Toulouse), nous constituons une base de données qualifiée de décideurs à contacter. Voici ce que nous avons identifié pour Virtual Therapia : les directions et chefs de service de cliniques privées (anesthésie, algologie, oncologie, SSR, psychiatrie), les psychiatres orientés gestion du stress et TSPT, les médecins généralistes, les psychologues libéraux et les kinésithérapeutes en institution, en Nouvelle-Aquitaine et Occitanie. Les méga-groupes déjà clients (Ramsay Santé, Korian, Inicea) sont exclus de la base.

~28 000
établissements et thérapeutes identifiés
cliniques privées (~470) + généralistes, psychiatres orientés TSPT, psychologues libéraux et kinés en institution en Grand Sud-Ouest
~14 000
prospects contactables
après qualification + recherche d'emails vérifiés (ratio 50%)
~231
opportunités commerciales
prospects qui répondent favorablement (demande d'infos ou de RDV) sur 12 mois, moyenne pondérée de nos 4 scénarios (4 emails par prospect)
~46
nouveaux clients projetés
sur la base d'un taux de closing B2B de 20% (ajustable en section 08)

Comment on construit cette base

Nous croisons plusieurs sources de données B2B (bases LinkedIn, annuaires professionnels, données publiques) pour identifier les établissements correspondant à vos critères. Chaque contact est ensuite vérifié et enrichi par intelligence artificielle : identification du décideur, validation de l'email professionnel, contrôle que l'entreprise est bien en activité. Impossible de le faire manuellement sur des milliers de lignes — c'est ce qui rend la qualification à grande échelle possible.

Pourquoi 50% de contactables

Sur un marché donné, nous ne trouvons pas toujours un interlocuteur décisionnaire ni un email professionnel valide. Ce ratio de 50% est volontairement conservateur pour vous donner des projections réalistes, pas optimistes.

Ce marché est présenté à titre d'exemple pour vous permettre de vous projeter. Nous pouvons réaliser cette même analyse sur n'importe quel segment ou zone géographique que vous souhaitez cibler.
03 / ÉCHANTILLON DE PROSPECTS

10 établissements identifiés par notre IA.

Les 10 prospects ci-dessous ont été sélectionnés, qualifiés et enrichis automatiquement par notre IA — sans intervention humaine manuelle. C'est exactement le même processus que nous appliquerons aux 14 000 prospects contactables de votre base finale.

Pour chaque prospect, notre IA identifie un signal concret : une actualité récente, une expansion, un changement d'offre. Ce signal justifie pourquoi les contacter maintenant et sert de base à la personnalisation de l'email.

Cet échantillon est un avant-goût de ce à quoi ressemblera votre base complète. Vous aurez la possibilité de la valider et de nous orienter avant le lancement de la campagne.

AP
TOULOUSE · ELSAN
Clinique Ambroise Paré
Patrick Mignot · Directeur général
Établissement MCO du Groupe ELSAN, programme de modernisation et d'agrandissement en cours
Signal détecté

Patrick Mignot a succédé à Frédéric Pecqueux à la direction générale de la clinique courant 2024-2025 ; communiqué ELSAN sur un programme de modernisation et d'agrandissement au service des patients.

Pourquoi pertinent pour Virtual Therapia

Période de transition + modernisation = momentum pour intégrer un dispositif d'analgésie non médicamenteuse en pré-opératoire dans les nouveaux espaces. La VR thérapeutique cohabite naturellement avec une stratégie d'expérience patient repensée.

BC
BORDEAUX · GBNA SANTÉ
Polyclinique Bordeaux Caudéran
Sylvain Faugieras · Directeur général
LinkedIn ↗
SSR de 70 lits, Groupe Hospitalier Bordeaux Nord Aquitaine (indépendant familial), inauguration récente
Signal détecté

Inauguration de la nouvelle Polyclinique Bordeaux Caudéran communiquée officiellement par la FHP-SSR ; Sylvain Faugieras dirige également la Nouvelle Clinique Bel-Air, double-direction stratégique au sein de GBNA Santé.

Pourquoi pertinent pour Virtual Therapia

Un SSR neuf est l'environnement idéal pour proposer une solution d'analgésie et de gestion de l'anxiété en hospitalisation post-opératoire. Le panier 3 500 €/an est cohérent avec les budgets SSR sur l'innovation patient.

CS
BORDEAUX-MÉRIGNAC · VIVALTO
Clinique du Sport Bordeaux-Mérignac
Direction d'établissement
Clinique chirurgicale orthopédique et sportive du Groupe Vivalto Santé, ouverture du pôle main-poignet en 2025
Signal détecté

Certifiée « Haute Qualité des Soins » par la HAS en septembre 2025 ; ouverture d'un nouveau pôle de chirurgie de la main et du poignet, communiqué officiel Vivalto.

Pourquoi pertinent pour Virtual Therapia

Les sportifs blessés en pré-opératoire orthopédique sont une cible idéale pour la VR : préparation mentale, gestion de l'anxiété pré-bloc, accélération de la récupération post-opératoire. Le positionnement « clinique du sport » colle avec la communication grand-public de la solution.

CM
TOULOUSE · INDÉPENDANTE
Clinique de Montberon
Dr Patrick Cabal · Président médical
Clinique psychiatrique privée indépendante depuis 1968, 120 lits sur 5 unités, spécialiste dépression, bipolarité, addictions
Signal détecté

Pacte de refondation de la psychiatrie en Haute-Garonne signé en janvier 2025, la clinique accueille 6 lits post-urgence ; arrivée du Dr Antoine Godel (psychiatre) et de Justine Aurel (psychologue) pour proposer des soins complémentaires innovants.

Pourquoi pertinent pour Virtual Therapia

Le pacte de refondation psychiatrie + les nouveaux praticiens orientés soins complémentaires innovants = appétence forte pour la VR thérapeutique sur dépression, TSPT, troubles anxieux. Les 120 lits permettent une montée en charge progressive de l'usage.

CE
AGEN · ELSAN
Cliniques Calabet et Esquirol-Saint-Hilaire
Lionel Combes · Directeur
LinkedIn ↗
Double-direction de deux cliniques ELSAN à Agen, chirurgie + médecine + SSR, administrateur FHP Nouvelle-Aquitaine
Signal détecté

Mandat d'administrateur à la FHP Nouvelle-Aquitaine en cours, voix régionale du privé sur les sujets d'innovation et de qualité ; double-direction qui reflète une posture de consolidation territoriale.

Pourquoi pertinent pour Virtual Therapia

Un directeur double-établissement est précisément le bon point d'entrée pour un déploiement multi-sites. Sa voix FHP NA peut amplifier la diffusion de la solution sur l'écosystème régional.

SP
PAU · EMEIS
Centre de Soins La Nouvelle Aquitaine
Manon Durand · Adjointe de direction
LinkedIn ↗
Clinique psychiatrique de Pau, fusion 2019 du Château de Préville (Orthez) + Beau Site (Gan), intégrée à Emeis (ex-ORPEA)
Signal détecté

Repositionnement complet du groupe Emeis post-rebranding ORPEA → Emeis (juin 2024), accent stratégique sur la qualité de prise en charge et l'innovation thérapeutique pour reconstruire la confiance.

Pourquoi pertinent pour Virtual Therapia

Emeis cherche à se distancier de l'image ORPEA via des innovations cliniques visibles ; intégrer la VR sur la psychiatrie et les troubles anxieux serait une preuve concrète de modernisation des soins, médiatisable.

BN
BORDEAUX · GBNA SANTÉ
Polyclinique Bordeaux Nord Aquitaine
Direction d'établissement
526 lits MCO, oncologie, urgences, maternité, soins intensifs, dialyse, ambulatoire ; centre d'excellence FHP cancer des ovaires
Signal détecté

Centre d'excellence pour le cancer des ovaires confirmé par la FHP en 2024 ; hôpital phare du groupe GBNA Santé qui consolide sa présence en Gironde.

Pourquoi pertinent pour Virtual Therapia

L'oncologie soins de support est une cible naturelle de la VR thérapeutique (réduction anxiété pré-chimio, gestion de la douleur, soins palliatifs). 526 lits = volume permettant une projection de retour sur investissement crédible.

HY
BIARRITZ · INSTITUT
Hypnosium · Institut Milton H. Erickson
Direction de l'institut
Institut de formation à l'hypnose médicale et ericksonienne, 15 000+ professionnels de santé formés en 10 ans, certifié Qualiopi et ANDPC
Signal détecté

Croissance soutenue (15 000+ professionnels formés), positionnement sur la formation continue des professionnels de santé en hypnose médicale, partenariats de formation avec organismes santé.

Pourquoi pertinent pour Virtual Therapia

L'Hypnosium est l'écosystème de formation idéal pour évangéliser l'usage de la VR couplée à l'hypnose médicale. Un partenariat de prescription (les anciens élèves Hypnosium = prescripteurs Virtual Therapia) crée un canal de distribution massif sur le segment thérapeutes libéraux.

MS
TOULOUSE · MSP
Maison de Santé Pluriprofessionnelle Roquelaine
Collégialité médicale fondatrice
MSP inaugurée le 1er octobre 2024 au 25 rue Roquelaine en plein centre-ville de Toulouse
Signal détecté

Inauguration récente le 1er octobre 2024 communiquée par Toulouse Métropole, signe d'une montée en puissance des MSP de centre-ville comme nouveau modèle de pratique coordonnée.

Pourquoi pertinent pour Virtual Therapia

Une MSP réunit plusieurs spécialités (généralistes + kinés + psychologues parfois) sous un même toit ; une licence partagée Virtual Therapia est plus efficiente que des abonnements individuels et matche le panier mid-tier (3 à 5 praticiens).

LM
TOULOUSE · LIBÉRAL
Cabinet de Lucie Massie
Lucie Massie · Psychologue clinicienne, hypnose & EMDR
Cabinet libéral identifié avec présence digitale dédiée (lucemassie-hypnose.com), TCC + EMDR + hypnose
Signal détecté

Cabinet libéral identifié avec présence digitale dédiée (rare en Grand Sud-Ouest sur cette spécialité), formations EMDR et hypnose à jour.

Pourquoi pertinent pour Virtual Therapia

Profil exact de la cible thérapeute libéral, panier 1 800 €/an. Un casque VR personnel + abonnement complète directement sa pratique TCC/EMDR/hypnose, avec un ROI immédiat sur la productivité (séances guidées en autonomie).

04 / PERSONNALISATION IA

Des emails qui semblent écrits à la main.

C'est ici que réside la différence entre un email de prospection classique (ignoré) et un email qui génère une réponse. Pour chaque prospect de votre base, notre IA recherche des informations spécifiques au monde de la santé privée (cliniques + thérapeutes libéraux) et les transforme en phrases personnalisées, dans le vocabulaire médical du destinataire.

Le principe : quand le prospect lit l'email, il doit se dire « cette personne s'est renseignée sur moi », pas « c'est un robot ». Chaque phrase mentionne un fait précis, vérifiable, avec le vocabulaire du prospect.

Voici les 3 types de signaux que nous exploiterions pour personnaliser chaque email envoyé en votre nom.

01

Actualité institutionnelle récente

Ce qu'on cherche Nomination d'un directeur, inauguration d'un établissement ou d'un nouveau pôle, certification HAS, signature d'un pacte régional, mandat dans une fédération professionnelle (FHP).
Où on le trouve Presse régionale (Sud-Ouest, La Dépêche) · Communiqués FHP · Sites groupes (ELSAN, Vivalto…) · LinkedIn entreprise
Trouvable sur 80% des prospects
Donnée brute

Polyclinique Bordeaux Caudéran — inauguration de la nouvelle clinique communiquée par la FHP-SSR en 2025 (Sylvain Faugieras, Directeur général).

Personnalisation IA →

« Vu que vous venez d'inaugurer la nouvelle Polyclinique Bordeaux Caudéran, le moment est sans doute opportun pour structurer une offre d'analgésie non médicamenteuse dans les nouveaux espaces. »

02

Pôle clinique ou spécialité affichée

Ce qu'on cherche La spécialité ou le pôle clinique mis en avant : douleur, anesthésie, oncologie, psychiatrie, pédiatrie, SSR, soins palliatifs, chirurgie ambulatoire, troubles du sommeil ; centres d'excellence reconnus par la FHP ou la HAS.
Où on le trouve Page Services / Pôles / Spécialités du site · Page Équipe médicale · Communiqués FHP · Certifications publiées
Trouvable sur 90% des prospects
Donnée brute

Polyclinique Bordeaux Nord Aquitaine — centre d'excellence FHP cancer des ovaires (526 lits, oncologie + chirurgie + soins intensifs).

Personnalisation IA →

« En tant que centre d'excellence FHP cancer des ovaires, la gestion de l'anxiété pré-chimio doit revenir souvent dans vos échanges avec les patientes. »

03

Renforcement d'équipe ou soins complémentaires

Ce qu'on cherche Arrivée récente d'un praticien spécialisé (algologue, hypnothérapeute, psychiatre orienté trauma), ouverture d'un service de soins complémentaires, intégration de techniques non médicamenteuses (hypnose, EMDR, méditation, sophrologie).
Où on le trouve Posts LinkedIn entreprise · Communiqués nominations · Page Actualités du site · Page Équipe médicale · Presse santé régionale
Trouvable sur 65% des prospects
Donnée brute

Clinique de Montberon — arrivée en 2025 du Dr Antoine Godel (psychiatre) et de Justine Aurel (psychologue) pour proposer des soins complémentaires innovants.

Personnalisation IA →

« L'arrivée du Dr Godel et de Justine Aurel sur le volet soins complémentaires innovants est sans doute le bon moment pour structurer un dispositif VR sur les troubles anxieux. »

05 / EXEMPLES DE CAMPAGNES

De vraies campagnes que nous avons produites.

Ces 13 exemples sont volontairement variés — autant dans les secteurs (BTP, HoReCa, luxe, SaaS, influence, éditorial, EMS, affacturage…) que dans les résultats. Vous y trouverez des campagnes correspondant à chacun de nos 4 scénarios de projection — du minimum garanti aux cas exceptionnels. L'objectif n'est pas de vous montrer un best-of trié, mais la diversité réelle de ce que nous produisons. Les phrases personnalisées par IA sont surlignées en terracotta.

Campagne 01 / 13

Matériel EMS × coachs & studios sportifs

Prospection auprès de tous indépendants et centres de soins intéressés par l'EMS : coachs sportifs, studios, kinés, centres d'esthétique.
14 500
prospects contactés
413
opportunités générées
6
mois de campagne
Source IA Bio Instagram du coach + persona client qu'il cible (femmes 45+, remise en forme, rééducation...) + promesse principale qu'il met en avant dans sa communication.
Campagne 02 / 13

Agence OVB × prospection Instagram automatisée

Notre propre agence. 100% de notre acquisition provient du cold email — 100 à 200 clients signés par mois. Ciblage très large : toutes entreprises avec un compte Instagram et des besoins de prospection.
800 000
prospects contactés / an
10 500+
opportunités générées / an
12
mois de campagne
Source IA Un post Instagram récent du prospect (thématique, création, actualité) + métier précis + localité, pour rendre la proposition immédiatement crédible.
Campagne 03 / 13 · EN

Hardware décoratif haut de gamme × architectes d'intérieur

Prospection en anglais auprès d'architectes d'intérieur UK et US.
11 500
prospects contactés
82
opportunités générées
3
mois de campagne
Source IA Un projet récent du prospect (nom du projet) + détails design identifiés dans le travail du cabinet (tonalités, textures, matériaux, ambiance).
Campagne 04 / 13

Caviste × restaurants & hôtels

Prospection auprès de tous secteurs de la restauration susceptibles de vendre du vin : restaurants, bistrots, bars à vin, hôtels (hors fast-food).
20 000
prospects contactés
458
opportunités générées
12
mois de campagne
Source IA Type et style d'établissement du prospect (bistrot, restaurant gastronomique, hôtel...), cuisine ou positionnement (bistronomique, italien, traditionnel...) et localité précise.
Campagne 05 / 13

Stands éco-conçus × salons professionnels

Prospection auprès de toute entreprise ayant exposé sur un salon professionnel (tous secteurs, toutes fonctions décisionnaires).
8 030
prospects contactés
29
opportunités générées
3
mois de campagne
Source IA Un salon récent auquel le prospect a exposé (nom du salon + lieu) + les produits phares mis en avant par l'entreprise.
Campagne 06 / 13

Pizzas sous-vide × bars à vin et snacking

Prospection auprès de tous restaurants et commerces susceptibles de vendre des pizzas (hors fast-food) : bistrots, bars à vin, épiceries fines, snacks, commerces de proximité.
19 500
prospects contactés
1 308
opportunités générées
6
mois de campagne
Source IA Type d'établissement du prospect (bar à vin, bistrot, épicerie fine...) + positionnement (produits proposés, ambiance, cible) + localité précise.
Campagne 07 / 13

Affacturage × TPE/PME du BTP

Prospection auprès de dirigeants de TPE/PME du BTP (VRD, génie civil, gros œuvre, maçonnerie, charpente).
11 500
prospects contactés
31
opportunités générées
6
mois de campagne
Source IA Un marché public ou chantier récemment remporté par le prospect (nom, localisation) + spécialité technique principale de l'entreprise (VRD, charpente, maçonnerie...).
Campagne 08 / 13

Maison d'édition × impression d'art

Prospection auprès d'architectes d'intérieur et de décorateurs.
12 500
prospects contactés
134
opportunités générées
6
mois de campagne
Source IA Un projet récent trouvé sur le portfolio du prospect + 1 à 2 détails déco concrets (matériaux, volumes, couleurs).
Campagne 09 / 13

Socratech.io × création de contenus vidéo

Notre deuxième agence. 100% de notre acquisition via cold email — +20 clients/mois, panier moyen 8 k€. Ciblage : dirigeants d'entreprises (2-3+ salariés) avec une interview ou une parution presse dans les 6 derniers mois.
100 000
prospects contactés / an
1 200+
opportunités générées / an
12
mois de campagne
Source IA Une intervention récente du prospect (podcast, conférence, interview) + expertise métier pointue + offre spécifique à son univers.
Campagne 10 / 13

Vidéo IA générative × marques & marketing

Prospection auprès des directions marketing et brand managers d'entreprises de plus de 10 salariés.
22 500
prospects contactés
98
opportunités générées
6
mois de campagne
Source IA Secteur et produits phares de la marque + 2 à 3 idées créatives de vidéos impossibles à tourner en production classique, conçues spécifiquement pour leur univers.
Campagne 11 / 13

SaaS de pilotage × bureaux d'études

Prospection auprès des dirigeants de bureaux d'études, toutes disciplines confondues.
5 000
prospects contactés
32
opportunités générées
3
mois de campagne
Source IA Un projet récent du bureau d'études (trouvé sur leur site ou dans la presse spécialisée) + inférence d'un point de douleur précis sur la gestion des temps et la facturation à l'avancement.
Campagne 12 / 13 · EN

Marketing d'influence × marques de spiritueux

Prospection en anglais auprès de marques alimentaires, de spiritueux et de produits B2C ayant une présence active sur les réseaux sociaux. L'IA vérifiait les collaborations influenceurs passées.
7 700
prospects contactés
48
opportunités générées
3
mois de campagne
Source IA Catégorie produit précise (Japanese gin, single malt...), nom du produit phare, handle Instagram de la marque, persona d'audience cible (gin enthusiasts, whisky collectors...).
Campagne 13 / 13

Rédaction éditoriale × marques de vin

Prospection auprès d'entreprises ayant une présence éditoriale (magazine, newsletter, blog, prises de parole publiques).
6 500
prospects contactés
68
opportunités générées
6
mois de campagne
Source IA Analyse des contenus publiés par le prospect (LinkedIn, site, articles, interviews) pour identifier ses thèmes récurrents, ses engagements et son angle éditorial distinctif.
06 / ÉTUDES DE CAS

Ce qu'on a déjà fait.

Distributeur cosmétique
Produits salon premium · 12 salariés · Campagne 3 mois
32 opportunités en 10 jours
7 nouveaux revendeurs signés sur les 3 mois de campagne · ROI annoncé x6
Voir l'étude complète →
Agence OVB
Services B2B · 8 salariés · Accompagnement 12 mois
De 500K€ à 2M€ de CA
Quadruplement du chiffre d'affaires en 12 mois grâce à la prospection cold email
Voir l'étude complète →
Thomas Bennett Group
E-commerce · 15+ salariés · Campagne 1 mois
33 opportunités en 20 jours
Prospection ciblée sur un panel de 3 000 décideurs e-commerce
Voir l'étude complète →
07 / RÉTROPLANNING

Comment se déroule la mission.

Voici les 6 phases de notre accompagnement. Les premières se déroulent en parallèle pour que vos campagnes démarrent le plus rapidement possible.

Phase 1
Setup technique
Semaines 1-4
Phase 2
Workshop (1h)
Semaine 2
Phase 3
Rédaction séquence
Semaines 2-3
Phase 4
Conception BDD
Semaines 3-4
Phase 5
Lancement
Semaine 5
Phase 6
Reporting
Continu
Bon à savoir : les phases 2, 3 et 4 se déroulent en parallèle du setup technique (phase 1). Concrètement, pendant le warm-up technique d'1 mois, nous construisons votre base et rédigeons votre séquence — de sorte que les premiers emails partent dès la semaine 5.

Phase 1 — Setup technique

Création des noms de domaine dédiés, configuration SPF/DKIM/DMARC, ouverture et paramétrage des adresses email, lancement du warm-up (1 mois). Aucune action requise de votre côté.

Phase 2 — Workshop (1h)

Un échange structuré pour définir ensemble la structure de la base de données, le ton des emails, et recueillir vos études de cas et éléments différenciants. Cette phase se déroule en parallèle de la phase 1 (Setup technique).

Phase 3 — Rédaction de la séquence

Rédaction d'une première version, feedbacks et optimisations avec vous, puis ajout des personnalisations IA (les signaux présentés plus haut). On valide le contenu global des emails avant de passer à la base.

Phase 4 — Conception de la base de données

Constitution d'un échantillon de prospects (comme les 10 ci-dessus) soumis à votre validation. Une fois validé, nous construisons la base complète avec contrôle qualité : vérification des champs, qualification des contacts.

Phase 5 — Lancement de la campagne

Démarrage des envois dès que le warm-up est terminé. Premiers résultats dès la première semaine. Suivi des indicateurs en temps réel : taux d'ouverture, taux de réponse, opportunités générées.

Phase 6 — Reporting & optimisation

Reporting en temps réel via notre plateforme. Ajustements continus et A/B testing sur les objets, les phrases d'accroche et les séquences. Points réguliers mensuels ou trimestriels selon les résultats.

08 / PROJECTIONS, TARIFS & GARANTIE

Projections, tarifs et garantie de résultat.

Simulez votre retour sur investissement
Trois paramètres à ajuster pour estimer vos résultats. Projections basées sur les taux de conversion réels obtenus pour nos clients existants.
AVos paramètres
Durée de la campagne
Sur 12 mois, nous relançons vos prospects 4 fois avec des angles différents (espacés de 3 mois) — ce qui multiplie vos résultats par 4 par rapport à une campagne courte.
%
Moyenne française B2B. À ajuster selon votre propre taux.
BVos résultats projectés
VOTRE PROJECTION
↑ Renseignez votre marge par client dans le bloc ci-dessus pour voir votre projection.
Projections par scénario Les 2 scénarios centraux = 80% des cas réels
10% des campagnes de nos clients
Minimum garanti
de marge nette
Voir le détail
Opportunités qualifiées
Nouveaux clients
Marge brute générée
40% des campagnes de nos clients
Cas courant
de marge nette
Voir le détail
Opportunités qualifiées 38
Nouveaux clients
Marge brute générée
40% des campagnes de nos clients
Cas favorable
de marge nette
Voir le détail
Opportunités qualifiées 75
Nouveaux clients
Marge brute générée
10% des campagnes de nos clients
Cas exceptionnel
de marge nette
Voir le détail
Opportunités qualifiées 150
Nouveaux clients
Marge brute générée
VOS DEUX OPTIONS TARIFAIRES

Nous ne vendons pas des emails envoyés. Nous vendons des opportunités commerciales.

Deux options s'offrent à vous, selon le niveau d'engagement que vous souhaitez. Les deux sont calculées sur vos paramètres ci-dessus. Les prix affichés sont ajustables.

Durée
Cliquez pour ajuster les prix sans remonter à votre simulation.
SANS GARANTIE DE RÉSULTAT
€ / mois HT
Soit 18 000 € HT sur 12 mois
Votre marge nette estimée
Moyenne de nos clients · après déduction
Notre engagement
Aucun engagement contractuel sur le nombre d'opportunités.

Le fonctionnement de la garantie en 3 clauses.

J0 · Lancement
CLAUSE.01
Notre engagement

Nous nous engageons à générer au minimum opportunités par mois, soit opportunités sur mois. Cet objectif correspond au scénario bas de nos projections (10% des campagnes de nos clients).

M+1 · Contrôle
CLAUSE.02
Si retard sur l'objectif

Dès qu'un mois se clôture en-dessous de opportunités, votre facturation est immédiatement gelée. Concrètement : vous ne payez plus rien à partir de ce mois-là, jusqu'à ce que nous rattrapions intégralement le retard cumulé. Vous ne payez donc jamais pour un mois où nous ne tenons pas notre engagement.

M+3 · Limite
CLAUSE.03
Si retard persistant sur 3 mois consécutifs

Résiliation possible sans frais. Nous continuons les efforts gratuitement pendant ces 3 mois de retard ; au-delà, nous admettons l'échec et vous n'êtes plus facturable pour la suite.

Valeurs dynamiques

Les chiffres indiqués dans ces clauses ne sont pas fixes : ils sont recalculés automatiquement selon les paramètres définis dans votre simulation ci-dessus. L'engagement contractuel final dépendra des paramètres validés ensemble en début de mission.

Définition contractuelle d'une opportunité : prospect répondant favorablement à l'un de nos emails de prospection — demande d'informations ou demande de rendez-vous.

En plus des honoraires, 3 frais techniques à prévoir.

Le premier est un investissement unique qui vous appartient à vie — vos prospects restent à vous, même si vous ne travaillez plus avec nous. Les deux autres sont des abonnements mensuels techniques indispensables à tout envoi de cold email.

ONE-SHOT · AU LANCEMENT
Base de données
vous appartient à vie
Renseignez la taille du marché ci-dessus
Prospects 100% qualifiés · email validé par IA · enrichissement complet · 0,09 € par lead
ABONNEMENT MENSUEL
Instantly
sans engagement
97 $ / mois
Plateforme d'envoi + CRM
Résiliable à tout moment · indispensable pour l'envoi automatisé
ABONNEMENT MENSUEL
Adresses d'envoi
5 $ par adresse
Renseignez la taille du marché ci-dessus
30 envois/jour ouvré par adresse · ~21 jours ouvrés / mois
UN MOT POUR FINIR

Ce document n'est pas un argumentaire commercial. C'est une projection construite sur les chiffres réels de nos campagnes — les scénarios présentés ne sont pas des promesses, ce sont des moyennes constatées chez nos clients.

Notre méthode est opérationnelle depuis plusieurs années. Elle fonctionne dès que les fondamentaux sont réunis : un marché clairement identifié, un positionnement différenciant, un taux de closing mesuré. Virtual Therapia a les trois.

Notre conviction, c'est qu'on peut installer pour vous un flux prévisible de nouvelles cliniques privées et de nouveaux thérapeutes libéraux équipés en VR thérapeutique sur le Grand Sud-Ouest, sur les 12 prochains mois — avec des indicateurs qu'on pilote ensemble, mois après mois.

Quand vous voulez qu'on en parle concrètement, nous sommes là.

Cold is Gold · Lyon
Analyse
Votre Activité Votre Marché Prospects Personnalisation
Preuves
Exemples de campagnes Études de cas
Accompagnement
Rétroplanning Projections & Tarifs